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临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案
[字号: ] 2018-09-05    阅读次数:735

 

为进一步规范我校高中学生的着装,展现学生阳光、进取的精神风貌,本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求,做到家长、学生满意,根据市、区教育局要求,经学校领导班子研究,决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行,特制订如下实施方案。

一、成立采购领导小组

组  长:张再河

副组长:刘中伟 丰茂华 解自如 高一家委会主任  

成员:李培才  刘伟  高一(1-20)班班级家委会主任

职责:制定校服采购方案,具体组织实施。

二、成立评审委员会

由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教师代表5名。

职责:根据要求按照程序和标准投票,产生中标厂家。

三、采购项目

中高档夏季、秋季校服。

四、服装要求

1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡,校服最高价格确定为:夏季校服120元,秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格,最低价格不限。

2、为避免恶性竞争搞价格战,无法保证校服质量,各供应商夏季、秋季校服分别提供1套不同面料、款式的样品供评委选择,由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。

3、校服质量必须达到国家规定标准。供应商生产完成后,由家委会随机取样到相关部门进行质量检验,若质量达不到国家规定,供应商将不得收取任何费用,并取消今后参与本校校服采购资格。

五、工作原则

1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。

2、体现公开、公正、公平的原则。

六、工作流程

(一)公布方案、下达通知(2018年9月6日)

根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》,通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案,下达报名通知。

(二)报名

1、报名时间:2018年9月6日7:00-9月6日17:00,不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。

2、报名时需提报以下材料:

(1)营业执照(原件)及复印件;

(2)公司法定代表人的身份证复印件(必须与营业执照姓名一致);

(3)售后服务承诺书;

(4)产品质量检验报告书;

(5)样衣介绍(从材质、设计理念等方面)。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各1套,秋季中、高档样衣各1套。

七、竞投(2018年9月7日9:00)

具体操作流程:

1、公布方案和操作流程,通报前期工作。

2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。

3、 学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示;主持人根据厂家提供样衣简介,对每套样衣进行介绍。

4、评委现场实名投票(每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡,分夏季、秋季每人只限投一套)、如果第一轮不过半,从得票最高的两套中重新投票。现场唱票,现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服,提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋季校服制作的厂家。

八、签订合同

家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20000元保证金。

九、其他相关事宜

1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。

2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料(样衣)的视为自动弃权。

3、厂家和学校合作过程中,如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的,保证金不再退还,且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。

4、学校将对各环节全程录像并存档。

 

 

                             临沂外国语学校高一家长委员会

                              临沂外国语学校

                                                     2018年9月6日




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